Место работы: Республика Таджикистан, г. Душанбе
Занятость: полная
Краткое описание должностных обязанностей:
Офис-менеджер с хорошим знанием IT, поддерживает и создаёт условия для бесперебойного функционирования офиса, предоставляет услуги IT, обеспечивает нормальную работу офисного оборудования и принимает меры по его ремонту, а также производит закупку оргтехники и офисных принадлежностей.
Функциональные обязанности:
- Обеспечивает подготовку и организацию бесперебойной работы офиса;
- Организовывает подготовку документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса;
- Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды;
- Организовывает обеспечение офиса всеми необходимыми принадлежностями;
- Ведет учет канцелярских принадлежностей и осуществляет необходимые платежи;
- Координирует работу по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организовывает документооборот офиса;
- Предоставляет IT поддержку всем программным и административным сотрудникам Internews in Tajikistan;
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и своевременно принимает меры по ремонту;
- Осуществляет закупку компьютеров, оргтехники и периферийного оборудования (флешки, клавиатуры, наушники, мышки, камеры и пр.);
- Обеспечивает логистику офиса, заказывает авиабилеты для сотрудников, гостей и участников, координирует работу по встрече и отправке в аэропорт, осуществляет бронирование и заказ гостиниц, ведет расчеты с поставщиками;
- Осуществляет все процедуры по оформлению виз и регистрации гостей офиса;
- Координирует завершение работы офиса и подготовку к новому рабочему дню;
- Осуществляет другие обязанности, если это необходимо для обеспечения жизнедеятельности офиса.
Требования к кандидату:
- не менее двух лет опыта работы офис-менеджером;
- хорошее знание английского, таджикского и русского языков;
- высокая самоорганизация, способность разрабатывать и выполнять планы и определять приоритеты;
- высокий уровень ответственности, умение работать в жестких временных рамках и оперативно выполнять срочные задания;
- хорошие коммуникативные навыки;
- умение работать в команде и самостоятельно;
- опыт в организации мероприятий, координации логистических работ;
- навыки по ведению деловой переписки и составлению отчетов;
- базовые знания по трудовому законодательству, правилам и нормам охраны труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
В кратком заявлении (не более одной страницы текста) просим изложить мотивацию, ожидания кандидата по поводу предстоящей работы в Internews, а также нижний порог ожидаемой зарплаты. Стандартное резюме (CV) и заявление просим присылать до конца дня 15 января 2021 года с указанием «Офис-менеджер» в теме письма на электронный адрес: TJ-Info@internews.org