Internews в Таджикистане объявляет вакансию офис-менеджера

Место работы: Республика Таджикистан, г. Душанбе

Занятость: полная

Краткое описание должностных обязанностей:

Офис-менеджер с хорошим знанием IT, поддерживает и создаёт условия для бесперебойного функционирования офиса, предоставляет услуги IT, обеспечивает нормальную работу офисного оборудования и принимает меры по его ремонту, а также производит закупку оргтехники и офисных принадлежностей.

Функциональные обязанности:

  • Обеспечивает подготовку и организацию бесперебойной работы офиса;
  • Организовывает подготовку документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса;
  • Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды;
  • Организовывает обеспечение офиса всеми необходимыми принадлежностями;
  • Ведет учет канцелярских принадлежностей и осуществляет необходимые платежи;
  • Координирует работу по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организовывает документооборот офиса;
  • Предоставляет IT поддержку всем программным и административным сотрудникам Internews in Tajikistan;
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и своевременно принимает меры по ремонту;
  • Осуществляет закупку компьютеров, оргтехники и периферийного оборудования (флешки, клавиатуры, наушники, мышки, камеры и пр.);
  • Обеспечивает логистику офиса, заказывает авиабилеты для сотрудников, гостей и участников, координирует работу по встрече и отправке в аэропорт, осуществляет бронирование и заказ гостиниц, ведет расчеты с поставщиками;
  • Осуществляет все процедуры по оформлению виз и регистрации гостей офиса;
  • Координирует завершение работы офиса и подготовку к новому рабочему дню;
  • Осуществляет другие обязанности, если это необходимо для обеспечения жизнедеятельности офиса.


Требования к кандидату:

  • не менее двух лет опыта работы офис-менеджером;
  • хорошее знание английского, таджикского и русского языков;
  • высокая самоорганизация, способность разрабатывать и выполнять планы и определять приоритеты;
  • высокий уровень ответственности, умение работать в жестких временных рамках и оперативно выполнять срочные задания;
  • хорошие коммуникативные навыки;
  • умение работать в команде и самостоятельно;
  • опыт в организации мероприятий, координации логистических работ;
  • навыки по ведению деловой переписки и составлению отчетов;
  • базовые знания по трудовому законодательству, правилам и нормам охраны труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

В кратком заявлении (не более одной страницы текста) просим изложить мотивацию, ожидания кандидата по поводу предстоящей работы в Internews, а также нижний порог ожидаемой зарплаты. Стандартное резюме (CV) и заявление просим присылать до конца дня 15 января 2021 года с указанием «Офис-менеджер» в теме письма на электронный адрес: TJ-Info@internews.org

Добавить комментарий