Internews в Таджикистане ищет менеджера по персоналу, который будет управлять человеческими ресурсами, включая заключение персональных контрактов, ведение кадрового учета и нормативной отчетности, выстраивание отношений между сотрудниками, управление льготными программами для сотрудников и работу в других областях, если потребуется.
Основные обязанности:
- Активное участие в полном цикле подбора персонала на все офисные вакансии, которое включает в себя: написание и обновление должностных инструкций, объявление новых вакансий, отбор и собеседование с квалифицированными кандидатами, предоставление рекомендаций;
- Отслеживание соблюдения процедур и политик Интерньюс при оформлении новых сотрудников;
- Создание и обновление специальных форм для новых сотрудников в программе Unit 4 Agresso;
- Проведение проверки физических лиц;
- Контроль учета рабочего времени сотрудников (рабочее время, отпуска, больничные);
- Обеспечение своевременной подачи табелей учета рабочего времени и заявлений на отпуск;
- Оформление внутренних приказов и ведение журнала приказов;
- Поддержка связи с юрисконсультом по вопросам соблюдения местного законодательства, при необходимости;
- Работа с финансовыми и программными менеджерами, головным офисом, юрисконсультами для пересмотра и улучшения странового справочника (Handbook) по кадровым ресурсам;
- Работа с юрисконсультом и иммиграционными службами для обеспечения гражданам третьих стран разрешений на проживание и работу;
- Внедрение и управление ежегодным процессом аттестации персонала;
- Поддержка создания систем мониторинга эффективности работы персонала, оценки и продвижения по службе;
- Подготовка и отправка ежемесячных отчетов для головного офиса;
- Координация льгот, тесное сотрудничество со страховой компанией;
- Выработка рекомендаций для повышения по службе, применения дисциплинарных мер или увольнения сотрудников после консультаций с менеджерами;
- Работа со страновым директором офиса Internews в Таджикистане для обеспечения соблюдения требований безопасности;
- Координация со специалистами головного офиса при обслуживании персональных контрактов, включая их изменения и расторжение;
- Сбор отчетности по персональным контрактам и другим документам для предоставления их к оплате;
- Подготовка и предоставление табелей учета рабочего времени, отчетов об административных расходах и поездках;
- Содействие реализации Программы глобальной корпоративной этики Internews в Таджикистане;
- Понимание и демонстрация приверженности и соблюдения основных ценностей Internews;
- Прочие обязанности при необходимости.
Требования к кандидату:
- Высшее образование в области человеческих ресурсов, делового администрирования или смежной области обучения;
- Более пяти лет соответствующего опыта работы, включая не менее трех лет опыта работы в некоммерческой организации;
- Аналитические навыки и навыки планирования;
- Отличные межличностные, культурные и дипломатические навыки;
- Способность эффективно представлять информацию (как письменную, так и устную) и развернуто отвечать на вопросы местного персонала и головного офиса;
- Способность к многозадачности;
- Свободное владение русским и английским языками, знание таджикского языка будет считаться преимуществом;
- Навыки работы на компьютере, особенно с MS Excel и Word;
- Легальная возможность работать в Таджикистане.
Заинтересованным кандидатам предлагается отправить резюме и сопроводительное письмо на адрес tj-info@internews.org до 22 октября 2023 года.